Organiser son travail
Objectifs pédagogiques
Savoir planifier sa semaine et identifier les priorités
Apprendre à gérer sa concentration et son attention
Connaitre et utiliser les principaux outils numériques pour optimiser son organisation
Savoir créer ses propres outils d’organisation numériques pour gagner du temps et de l’efficacité
Résultats attendus
Gain de temps et d’efficacité
Utilisation optimisée des outils à disposition
Capacité à développer simplement ses propres outils d’organisation
Contenu de la formation
- Semaine type
- Liste des tâches
- Facteurs de pertes de temps
- Respect du rythme personnel
- Gestion des tâches (priorité, durée, fréquence)
- Ciblage des objectifs pour favoriser la concentration
- Segmentation de l’activité : éviter le multitâche
- Distractions : comment les gérer et restabiliser l’attention
- Imprévu au quotidien : réagir sans se désorganise
- Analyse de mon utilisation des outils
- Types d’outils à exploiter
- Adéquation entre les outils et ses tâches quotidiennes
- Développement de ses propres outils
Moyens pédagogiques et techniques
Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
Documents supports de formation projetés
Exposés théoriques
Étude de cas concrets
Quiz en salle
Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Conditions d’accès
De 1 à 10 stagiaires maximum
Assistantes de direction, équipes techniques, personnel administratif
Être en cours d’activité professionnelle
Formation en présentiel
Suivi
Feuille de présence
Questions orales ou écrites (QCM)
Formulaires d'évaluation de la formation (avant et après la formation)
Formulaires d'évaluation de la formation (avant et après la formation)
Certificat de réalisation de l'action de formation
Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Coût pédagogique & financement
Coût de la formation
770 HT
€
par stagiaire
-
Délai d'accès : 3 semaines
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7 heures
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Lieu à définir
-
Formation adaptable aux situations de handicap
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